Microsoft OneNote – лучшая записная книжка

Программа Блокнот

Различного рода органайзеры являются одними из наиболее востребованных программ как для PC, так и для мобильных устройств. С их помощью можно эффективно планировать личную и деловую жизнь, да и просто удобно организовать хранение заметок и любой другой информации.

Одной из лучших программ такого типа является Microsoft OneNote – органайзер, который входит в состав пакета Microsoft Office.

В прошлом году компания выпустила версию и для Mac OS, а недавно и вовсе сделала полнофункциональные версии для всех платформ совершенно бесплатными.

Актуальной на данный момент является версия Microsoft OneNote 2013, а скачать и установить ее можно с официального сайта http://www.onenote.com/

Давайте, более подробно рассмотрим возможности OneNote и преимущества, которые получит пользователь при использовании этой программы.

Программа Органайзер

После установки данного органайзера вы сможете:

• сохранять заметки с текстом и изображениями, и группировать их в произвольном виде;
• создавать различные записные книжки и вкладки в них;
• сохранять фрагменты веб-страниц, с возможностью просмотра даже без интернет-подключения;
создавать скриншоты экрана и быстрые заметки;
• хранение записных книжек в облаке, с синхронизацией между устройствами;
• организация совместного доступа для общей работы;
• возможность добавления меток для каталогизации;
• локальный поиск по заметкам;
• интеграция со сканерами и другими продуктами Office;
• а также множество других приятных возможностей.

По сравнению с популярным Evernote, этот органайзер отличается более удобным интерфейсом, а теперь еще и полной бесплатностью. В целом, по логике работы продукт не похож ни на что другое от Microsoft.

Программа Блокнот для Windows

Даже если до этого времени вы никогда не работали с OneNote, благодаря интуитивности работы, освоить его можно будет без проблем. Я, например, после недели работы с этим органайзером, уже понял, что необходимости переходить на что-то другое, просто нет смысла.

Программа подкупает удобством хранения и организации больших объемов информации. Например, если вы готовитесь к запуску интернет-магазина или информационного сайта, в OneNote можно собирать и организовывать все необходимые данные по проекту.

Все внесенные вами изменения сохраняются в фоне, не нужно совершать никаких дополнительных действий. И при этом, можно быть совершенно уверенным в сохранности своих данных.

При создании новой записной книжки, можно выбрать место ее хранения:

Записная книжка для Windows

Записная книжка для Windows

Если вам нужен доступ со всех устройств – выбираете OneDrive. Если вы хотите ограничить доступ исключительно своим компьютером – указываете нужную папку.

Меню организовано в виде уже ставшей классической для продуктов Office ленты, в которой по вкладкам сгруппирован весь функционал программы:

Программа Блокнот для Windows 7

Кстати, интересная и полезная фишка – при копировании фрагмента текста с веб-страницы и вставке его в OneNote, под самим текстом сохранится ссылка на страницу, откуда он был взят. Таким образом, вы никогда не потеряете информацию о его первоисточнике:

Программа для создания заметок

Еще одна возможность, которая может быть для многих полезной – возможность отправки документа «на печать», на виртуальный принтер OneNote. Он появляется в списке устройств сразу же после установки программы. Документ, конечно же, не печатается на бумаге, а просто отправляется в виде заметки в записную книжку.

Цвета вкладок можно менять по своему желанию, что упрощает ориентацию при поиске нужной информации.

=> Инструмент для быстрого запуска программ

Сценариев использования OneNote может быть довольно много. Основываясь на собственном опыте, могу подсказать следующие варианты:

- универсальный органайзер. Наиболее очевидный сценарий использования, с ориентацией на который и создавалась программа. Вы с легкостью можете создать записные книжки, посвященные различным аспектам своей жизни: хобби, работа, личные дела и т. п.

- кулинарная записная книжка. Вести записи в бумажном виде явно не вариант, а поиск специализированных приложений выдаст вам ноль результатов. В таком случае, OneNote – именно то, что вам нужно. Можно использовать программу исключительно для этих целей, а можно просто сгруппировать все в отдельной записной книжки;

- каталогизация данных. С помощью этой программы вы можете структурировать и организовать в удобном виде, практически любую информацию. Даже если речь идет о действительно больших объемах данных.

Программа Блокнот

Программа Блокнот для компьютера

Конечно, это далеко не все возможные варианты использования этого действительно удобного инструмента. Главное преимущество Microsoft OneNote перед другими приложениями подобного рода – практически полная свобода действий для пользователя.

Кстати, если вы пользуетесь в работе браузером Chrome, для него есть интересное расширение «Send to OneNote», с помощью которого можно скопировать контент с любой страницы, и отправить его сразу в OneNote. При этом качественно сохраняется все форматирование страницы, изображения, ссылки и прочие элементы.

Чистый, ленточный интерфейс программы подкупает своей простотой и удобством. При этом, недостатка в плане функциональности вы точно не будете ощущать.

Premmerce.ru, для компьютерного портала softerr.com

Приветствую! Меня зовут Savat (Александр Саватин), на данном сайте я размещаю только полезные и интересные статьи, с иллюстрациями и видео, подписывайтесь на e-mail рассылку, будет интересно.
Рубрика Офис Метка
► Просмотров: 6,410
Понравился сайт? Расскажи друзьям!

Получай рассылку лучших статей на почту
адрес электронной почты
подпишись на рассылку






  1. Temo4kin

    Не увидел надписи “на правах рекламы”))))

  2. Temo4kin

    Зато нашел “Копирование контента запрещено!” И это прикольно! Вот только странно…

  3. Savat

    Temo4kin, братан *DRINK* надпись под седьмым скрином, внимательнее читать текст нужно, а, да, ты же в очках, нужно для тебя шрифты увеличить)). Прикольно, когда сайт “ляжет” под DDoS пушкой…

Оставить комментарий

Ваш email не будет опубликован. Обязательные поля отмечены *

*

Вы можете использовать это HTMLтеги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>